Como usar o Adobe Reader para assinar eletronicamente (documentos de assinatura eletrônica)

A maneira tradicional de assinar um documento PDF é imprimir o documento, assinar o documento em papel e digitalizar o mesmo novamente para salvar como arquivo PDF. Embora não haja nada de errado com este procedimento tradicional, muitos usuários preferem assinar digitalmente ou eletronicamente (documentos de assinatura eletrônica) para evitar imprimir e digitalizar documentos.

Mesmo que o Adobe Reader não seja mais o software preferido para visualizar e editar o PDF (Portable Document Format) ea maioria dos usuários de PC usa o PDF Reader nativo (disponível no Windows 8 / 8.1) ou usa pequenos aplicativos de terceiros como o Foxit Reader, Soda 3D PDF Reader, e Sumatra PDF, a versão gratuita do Adobe Reader permite que você assine eletronicamente documentos PDF em um instante.

Importante: alguns profissionais e empresas não aceitam documentos assinados eletronicamente; a porcentagem é muito baixa embora. Aconselhamos que você tenha uma palavra com a pessoa para quem está prestes a enviar o documento assinado eletronicamente antes de assinar seu documento eletronicamente.

Observe também que as assinaturas digitais e eletrônicas são dois métodos diferentes. Embora o método eletrônico não seja nada além de simplesmente colar ou colocar sua assinatura no documento, as assinaturas digitais usam um tipo de criptografia assimétrica e são mais seguras.

Assine o arquivo PDF eletronicamente usando o Adobe Reader Free

Neste guia, mostraremos como você pode assinar digitalmente arquivos PDF usando a versão gratuita do software Adobe Reader.

Etapa 1: Se você já instalou o Adobe Reader, visite esta página para baixar a configuração da Web do Adobe Reader. Observe que a página de download tenta instalar o McAfee Security Scan Plus ou as barras de ferramentas do navegador com o Reader. Certifique-se de desmarcar o mesmo para evitar instalá-lo.

Execute o arquivo de configuração da Web baixado para baixar e instalar o Adobe Reader no seu PC.

Etapa 2: Uma vez instalado, inicie o Adobe Reader. Abra o arquivo PDF que você gostaria de assinar eletronicamente usando o Adobe Reader.

Passo 3: Depois de abrir o arquivo PDF, clique no botão Assinar que aparece no canto superior direito da janela.

Etapa 4: Expandir Eu preciso assinar para ver todas as opções para assinar um documento. Clique na opção rotulada Colocar Assinatura .

Passo 5: Selecione como você gostaria de criar sua assinatura a partir das opções disponíveis. Como você pode ver, você pode digitar sua assinatura, usar uma webcam para assinar, desenhar sua assinatura, usar uma imagem contendo sua assinatura ou usar um certificado.

Depois de assinar seu arquivo PDF, clique no botão Aceitar para ver uma caixa quadrada contendo sua assinatura. Mova o quadrado que contém sua assinatura para um local no documento em que você deseja colocar a assinatura e, em seguida, clique no botão Salvar (Ctrl + S) para criar uma nova cópia do documento que contém a assinatura eletrônica.

É isso aí! Observe que a versão Modern UI do aplicativo Adobe Reader liberada para o Windows 8 / 8.1 não oferece o recurso de assinatura eletrônica.