Como editar arquivos PDF no Office Word 2013

O Portable Document Format, popularmente conhecido como PDF, é suportado em todos os principais sistemas operacionais de desktop, bem como em sistemas operacionais móveis. A abundância de aplicativos gratuitos e pagos disponíveis para computadores, bem como smartphones para visualizar, criar e editar PDFs.

A principal vantagem do PDF é que você pode converter quase qualquer tipo de documento ou formato de imagem em PDF para que outros usuários também possam visualizar o arquivo em seus computadores ou celulares, sem se preocupar com o tipo de arquivo. Por exemplo, se você tiver um documento do Word e quiser abrir o mesmo documento do Word em um PC sem o pacote Office, poderá converter o documento do Word para o formato PDF e abri-lo com a ajuda de qualquer visualizador de PDF.

Para ajudar os usuários do Windows a visualizar PDFs sem precisar instalar ferramentas de terceiros, a Microsoft também incorporou o suporte a PDF no Windows 8. Você pode abrir arquivos PDF com a ajuda do aplicativo nativo do Reader ou instalar o aplicativo oficial do Adobe Reader.

O Microsoft Office, o software de escritório mais popular do mundo, recebeu suporte a arquivos PDF no Office 2007 (requer um complemento). Como você deve saber, o Office 2010 não só oferece suporte a PDF pronto para uso (não requer nenhum complemento), mas também suporta salvar documentos em formato PDF. A Microsoft aprimorou o suporte a PDF no Office 2013 e agora permite editar arquivos PDF também.

Os usuários que instalaram o Office 2013 podem usá-lo para abrir, criar e editar PDF sem precisar instalar software de terceiros.

Observe que você não pode usar o Office 2013 para editar arquivos PDF que tenham sido protegidos contra gravação ou arquivos com atributo somente leitura. Observe também que o Office 2013 não é tão poderoso quanto alguns softwares de edição de PDF de terceiros e não oferece todos os recursos que você obtém em algumas ferramentas de edição de PDF de terceiros.

Siga as instruções abaixo mencionadas para abrir e editar arquivos PDF no Office 2013:

Etapa 1: Clique com o botão direito do mouse no arquivo PDF que você gostaria de editar usando o Office Word 2013, clique em Abrir com opção e selecione Word (desktop) para abri-lo no Word 2013.

Etapa 2: Você verá uma caixa de diálogo com uma mensagem dizendo “O Word converterá primeiro seu PDF em um documento do Word editável. O documento do Word resultante será otimizado para permitir a edição do texto, por isso pode não parecer exatamente como o PDF original, especialmente se o arquivo original continha muitos gráficos. ”

Clique no botão OK para continuar abrindo o arquivo no Word 2013.

Etapa 3: Ao abrir o arquivo, se o download do arquivo PDF for feito pela Web, uma pequena mensagem será exibida na parte superior da tela com “Cuidado: os arquivos da Internet podem conter vírus. A menos que você precise editar, é seguro permanecer no Modo de Exibição Protegido. ”Clique no botão Ativar Edição ao lado da mensagem de aviso para começar a editar seu arquivo PDF.

Etapa 4: Após a conclusão da edição, clique em Arquivo, clique no botão Salvar como para salvar o arquivo no formato PDF, Word ou RTF. Observe que, como o Word primeiro encobre o PDF para o documento editável do Word antes de realmente abrir o arquivo, não é possível salvar as alterações no arquivo PDF existente. Ou seja, quando você pressionar a tecla de atalho Ctrl + S ou clicar no botão Salvar, verá a caixa de diálogo Salvar como.

Então, se você receber "Não podemos salvar este arquivo porque está pronto apenas. Para manter suas alterações, você precisará salvar o documento com um novo nome ou em um local diferente. ”Por favor, tente salvar o PDF com um nome diferente ou salve o arquivo no formato Word ou XPS.