Seja Windows, Mac, Linux, Android, iOS, Windows Phone ou Blackberry, o Portable Document Format, popularmente conhecido como PDF, é suportado em todos os sistemas operacionais de desktop e móveis. Os PDFs são a melhor maneira de compartilhar documentos, pois eles podem ser visualizados on-line, bem como em navegadores da Web (consulte os PDFs no Firefox), sem precisar instalar nenhum software de leitura de PDF.
Se você trabalha muito com arquivos PDF e usa software de terceiros para converter seus documentos do Microsoft Office, ficará feliz em saber que pode salvar seus documentos do Office em formato PDF sem a ajuda de softwares de terceiros.
Como você sabe, a versão mais recente do pacote Office vem com vários novos recursos e melhorias. Um deles é a capacidade de salvar um documento em formato PDF sem instalar um suplemento. Ou seja, se você estiver usando o Office 2010, poderá salvar suas apresentações do Word, Excel ou PowerPoint no formato PDF.
Uma das vantagens de salvar um documento no formato PDF é que o documento parece igual na maioria dos computadores e você pode visualizar o documento sem instalar o pacote do Office. Se você estiver executando o Microsoft Office 2010, salvar um documento no formato PDF é uma tarefa simples.
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Siga as etapas abaixo, salve um arquivo no formato PDF:
Etapa 1: inicie o Office 2010 e crie um novo arquivo.
Etapa 2: Depois de concluir o arquivo, clique no botão Arquivo e, em seguida, clique no botão Salvar como para abrir a caixa de diálogo Salvar como.
3 Na caixa Salvar como tipo, selecione PDF na lista suspensa e clique no botão Salvar para salvar o arquivo específico no formato PDF.
Por favor, note que usamos o programa Office Word neste guia. O procedimento mencionado acima se aplica também aos programas do Excel 2010, Visio, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Access e Publisher.
